Een persoon die niet tevreden is actually satisfied de uitkomst van zijn toegangsaanvraag van een gegevenssubject heeft het recht om een ??aanvraag bij de gegevensbeschermingsfunctionaris into the te dienen om het resultaat te bekijken
Vereisten voor een geldige DSAR Om tijdig te kunnen reageren op de toegangsaanvragen van een gegevenssubject, moet het gegevenssubject: • Zijn/haar aanvraag indienen fulfilled behulp van een formulier voor toegangsaanvraag van een gegevenssubject. • SDC voldoende informatie geven om zijn/haar identiteit te valideren (om ervoor te zorgen dat de persoon perish de- informatie opvraagt, het gegevenssubject regarding zijn/haar bevoegde persoon try). Factoren pass away kunnen helpen bij het beperken van de- reikwijdte van een zoekopdracht, zijn onder meer het identificeren van de waarschijnlijke houder van de- informatie (bijvoorbeeld doorway verwijzing naar een specifieke afdeling), de- tijdsperiode waarin de informatie werd gegenereerd of verwerkt (hoe korter het tijdsbestek, hoe meer waarschijnlijk dat een aanvraag slaagt) en het specifiek zijn more de aard van de gevraagde gegevens (bijvoorbeeld een kopie van een bepaald formulier out of e-emails van binnen een bepaalde afdeling).
Met inachtneming van de vrijstellingen waarnaar within the dit document wordt verwezen, zal SDC informatie verstrekken aan gegevenssubjecten wiens aanvragen schriftelijk zijn (out-of op een andere methode perish expliciet try toegestaan ??doorway de- lokale wetgeving), dentro de indien de aanvragen worden ontvangen van een persoon wiens identiteit home SDC kan worden gevalideerd
Vrijstellingen Een persoon heeft niet het recht op toegang youngster informatie die is vastgelegd more iemand anders, tenzij perish persoon een gemachtigde vertegenwoordiger try off de- ouderlijke verantwoordelijkheid heeft. SDC try niet verplicht om te reageren op aanvragen om informatie, tenzij het voldoende facts heeft om de- locatie van de informatie te kunnen identificeren, en om zichzelf te overtuigen van de- identiteit van het gegevenssubject dat het verzoek indient. For the principe zal SDC normaal gesproken niet de volgende soorten informatie vrijgeven als reactie op een toegangsaanvraag van een gegevenssubject: • Informatie more than andere personen – Een toegangsaanvraag van een gegevenssubject kan betrekking hebben op informatie perish betrekking heeft op een persoon out-of individuen anders dan het gegevenssubject. Toegang tot dergelijke gegevens wordt niet verleend, tenzij de betrokken personen eerder toestemming hebben gegeven voor de- openbaarmaking van hun gegevens inside een van de- hierboven beschreven scenario’s, zoals communicatie van andere gebruikers. • Herhaalde aanvragen – Wanneer een vergelijkbare off identieke aanvraag fulfilled betrekking tot hetzelfde gegevenssubject eerder werd nageleefd binnen een redelijke termijn durante wanneer emergency room geen significante verandering was opgetreden during the de- persoonsgegevens die fulfilled betrekking child dat gegevenssubject worden bewaard, wordt elke aanvraag binnen een periode van drie maanden na de- oorspronkelijke aanvraag als een herhaalde aanvraag beschouwd, dentro de zal SDC normaal gesproken geen verdere kopie van dezelfde gegevens verstrekken • Openbaar beschikbare informatie – Het bedrijf was niet verplicht kopieen te verstrekken van documenten perish zich al inside the het publieke domein bevinden, zoals verhalen, forumbijdragen durante andere home gebruikers gegenereerde inhoud. • Meningen gegeven within the vertrouwen away from beschermd doorway copyrightwetgeving – SDC hoeft geen persoonlijke gegevens vrij te geven die worden bewaard satisfied betrekking tot een gegevenssubject inside the de vorm van een vertrouwelijke of door het auteursrecht beschermde mening. • Bevoorrechte documenten – Alle bevoorrechte informatie bewaard doorway SDC hoeft niet te worden bekendgemaakt when you look at the reactie op een DSAR. More het algemeen omvat vertrouwelijke informatie elk file dat vertrouwelijk try (bijvoorbeeld een directe communicatie tussen een klant dentro de zijn/haar advocaat) en dat aangemaakt werd met het oog op het verkrijgen off geven van juridisch advies.
Weigeringen van toegangsaanvragen van een gegevenssubject Er zijn situaties waarin individuen niet het recht hebben om informatie met betrekking youngster hen te bekijken. Bijvoorbeeld: • Als de informatie alleen wordt bewaard met het oog op statistieken out of onderzoek dentro de als de resultaten van het statistische werk out of onderzoek niet beschikbaar worden gesteld inside the een vorm die een van de betrokken personen identificeert. • Aanvragen gedaan voor andere niet-gegevensbeschermingsdoeleinden kunnen worden afgewezen. Als de- verantwoordelijke persoon een toegangsaanvraag van een gegevenssubject namens SDC weigert, moeten de redenen voor de- weigering duidelijk schriftelijk worden uiteengezet.